株式会社PIMパートナーズ

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個人情報保護方針

個人情報取扱に関する基本姿勢

弊社は、個人情報保護に関する法令その他関係法令等及び本ポリシーに定めた事項を遵守し、お客様の個人情報の適正な保護・管理と利用に努めるために、個人情報保護方針を、実行・維持いたします。

  1. お客様の個人情報の利用目的
    1. 物件情報を取引の相手方検索のために利用します。
    2. 物件情報をインターネット、チラシ等に広告掲載するために利用します。
    3. 物件情報を、取引の相手方検索のために指定流通機構（宅地建物取引業法により、国土交通大臣の指定を受けた機構）の物件検索システム（レインズ）に登録する場合があります。なお契約成立後、指定流通機構に対し、成約情報（成約した物件の物件概要、契約年月日、成約価格などの情報であり、氏名は含みません）を提供します。 指定流通機構は、物件情報及び成約情報を「指定流通機構の会員たる宅地建物取引業者や公的な団体に電子データや紙媒体で提供することなどの宅地建物取引業法に規定された指定流通機構の業務」のために利用します。
    4. 不動産の売買契約又は賃貸借契約の相手方を探索すること及び売買、賃貸借、仲介、管理等の契約を締結し、契約に基づく役務を提供するために利用します。
    5. 管理が伴う場合には、マンション等の管理組合で締結した管理委託契約業務履行のために利用します。
    6. 上記、1）から5)の業務に付随する、お客様にとって有用と思われる弊社及び提携先のご案内や商品の発送、関連するアフターサービス、また、管理においてのメンテナンス等の業務に関するお知らせ等の送付に利用します。
    7. 宅地建物取引業法第49条に基づく帳簿作成及びその資料として保管します。
    8. 不動産の売買、賃貸等に関する価格査定に利用します。
      価格査定に用いた成約情報は、宅地建物取引業法第34条の2第2項に規定する「意見の根拠」として仲介の依頼者に提供することがあります。
    9. 下記3.記載の第三者に提供します。
  2. 弊社が保有している個人情報と利用目的
    1. 弊社は、弊社との不動産取引に伴う賃貸物件の入居希望者・入居者、売買物件の申込者、購入者、管理もしくは媒介の委託を受けた不動産の所有者、その他権利者から受領した申込書・契約書等に記載された個人情報、その他適正な手段で入手した個人情報を有しています。
    2. 弊社は、お客様との契約の履行、賃貸取引にあっては契約管理、売買取引にあっては契約後の管理・アフターサービス実施のため利用します。
    3. 弊社は、弊社の他の不動産物件におけるサービスの紹介並びにお客様にとって有用と思われる弊社提携先の商品・サービス等を紹介するためのダイレクトメールの発送等のために、お客様の個人情報のうち、住所、氏名、電話番号、メールアドレスの情報を利用させていただきます。この目的のための利用は、お客様からの申し出により停止いたします。
  3. 個人情報の第三者への提供
    弊社が保有する個人情報は、お客様との契約の履行、賃貸取引にあっては契約管理、売買取引にあっては契約後の管理・アフターサービスの実施のため、業務の内容に応じて、氏名、住所、電話番号、生年月日、不動産物件情報、成約情報を、書面、郵便物、電話、インターネット、電子メール、広告媒体等で次の1)～11)記載の第三者に提供されます。なお、お客様からの申し出がありましたら、提供は停止いたします。

    1. お客様から委託を受けた事項についての契約の相手方となる者、その見込み者。
    2. 他の宅地建物取引業者。
    3. インターネット広告、その他広告の掲載事業者及び団体。
    4. 指定流通機構（専属専任媒介契約、専任媒介契約が提携された場合には、宅地建物取引業法に基づき、指定流通機構への登録及び成約情報の通知が宅地建物取引業者に義務付けられます）。
    5. 登記に関する司法書士、土地家屋調査士。
    6. 融資等に関する金融機関関係。
    7. 対象不動産について管理の必要がある場合における管理業者。
    8. 弊社の管理が生じる場合は、管理委託契約の重要事項説明書に定める業務委託先及び管理費引き落としの際の振込先金融機関、管理組合役員。
    9. 入居者希望者様の信用照会のための信用情報機関（必要な場合）。
    10. 入居者が賃料を滞納した場合の滞納取立者。
    11. お客様にとって有用と思われる弊社提携先。
  4. 個人情報の保護対策
    1. 弊社の従業員に対して個人情報保護のための教育を定期的に行い、お客様の個人情報を厳重に管理いたします。
    2. 弊社のデータベース等に対する、必要な安全管理措置を実施いたします。
  5. 個人情報処理の外部委託
    弊社が保有する個人データの扱いの全部又は一部について外部委託をするときは、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。
  6. 個人情報の共同利用
    お客様の個人情報を共同利用する際には、個人情報保護法に定める別途必要な処理を講じます。
  7. 個人情報の開示請求及び訂正、利用の停止等の申し出及び取扱に関する苦情
    お客様の、個人情報取扱に関する各種お問合せ及びご相談の窓口は下記のとおりです。[各種お問合せ・相談窓口]
    電話:03-5213-4973　FAX:03-5213-4974
    平成18年7月1日
    東京都千代田区九段南3-5-10 PIM九段ビル 4F
    株式会社PIMパートナーズ（個人情報取扱事業者）